| Qui crée les contenus |
Ton équipe, avec les agents, dans les outils que tu utilises déjà. |
Ton équipe, au sein de la plateforme, avec des agents qui préparent les premières versions. |
L’équipe Syllog, en collaboration avec tes experts métier. |
| Où le savoir est centralisé |
Dans tes systèmes : Syllog produit les contenus et tu les diffuses là où tu en as besoin. |
Dans Syllog, au sein d’un environnement unique régi par des rôles et des autorisations. |
À l’endroit de ton choix, sur ta plateforme ou sur Hive. |
| Qui le maintient à jour |
Ton équipe, en régénérant le contenu lorsque le document source est modifié. |
Ton équipe, avec un historique des versions et des alertes sur les contenus liés aux réglementations. |
L’équipe Syllog, selon un plan de maintenance convenu. |
| Délai de mise en œuvre |
Quelques jours : tu commences avec le premier document que tu importes. |
De quatre à huit semaines, selon les accès et les intégrations. |
Deux semaines jusqu’à la publication des premiers contenus. |
| Ce dont nous avons besoin de ta part |
Une personne chargée de produire les contenus et une plateforme sur laquelle les publier. |
Un interlocuteur interne, les documents et les personnes responsables de la gouvernance des contenus. |
Les documents et quelques heures de tes experts pour les révisions. |
| Facilité d’extension à d’autres départements |
Immédiate pour les contenus ; elle dépend ensuite de ta plateforme de diffusion. |
Il suffit d’ajouter un module, la structure des rôles étant déjà en place. |
Le périmètre du service est étendu, avec le même interlocuteur. |
| Quand cette solution est-elle la plus pertinente ? |
Lorsque la plateforme existe déjà, mais que les capacités de production font défaut. |
Lorsque le savoir doit être centralisé et géré dans la durée. |
Lorsqu’aucune équipe ne peut être mobilisée ou qu’il faut démarrer immédiatement. |