L’AI Act, a partire da quest’anno, entra ufficialmente nel vivo.
La nuova normativa europea, riguarda da vicino tutte le aziende che utilizzano o intendono utilizzare sistemi di intelligenza artificiale nei propri processi, inclusi formazione, HR, compliance e gestione delle persone.
Qualcuno potrebbe percepirla come una normativa complessa e distante dalla sua azienda, ma (al contrario) introduce regole concrete e innovative che avranno impatti pratici sul modo in cui l’AI viene progettata, usata e documentata.
In questo articolo, scoprirai cosa cambia per le aziende e perché è utile iniziare a prepararsi subito.
1. AI Act: perché questa normativa riguarda anche le aziende non tech
La nuova normativa sull’AI Act non è pensata solo per chi sviluppa modelli di intelligenza artificiale.
Coinvolge direttamente anche le aziende che utilizzano sistemi AI all’interno delle proprie attività quotidiane.
Il punto centrale della normativa, è l’approccio basato sul rischio.
I sistemi di AI, vengono classificati in base all’impatto che possono avere su persone, diritti e processi decisionali.
Questo significa che anche strumenti usati per valutare, formare o supportare il proprio personale possono rientrare in categorie regolamentate.
In particolare, l’AI Act tocca ambiti come:
- Processi decisionali che influenzano persone o carriere
- Sistemi che generano o adattano contenuti informativi
- Strumenti che supportano valutazioni, scoring o percorsi guidati
Usare questi strumenti, quindi, comporta responsabilità ben precise.
Richiedi maggiori informazioni
Compila il form qua sotto per scoprire come Syllog AI può supportare te e la tua azienda nella gestione della formazione in maniera centralizzata, veloce e documentata.
2. AI Act 2026: cosa cambia nel concreto per le aziende
A partire da quest’anno, l’attenzione non sarà più solo su cosa fa un sistema AI, ma su come viene usato e come viene governato all’interno dell’azienda.
Dalla normativa, emergono alcuni principi chiave che le aziende dovranno tenere ben presenti.
Ecco i principali:
- Maggiore responsabilità sull’uso dell’AI
Oggi non basta più adottare uno strumento: l’azienda deve sapere esattamente come funziona, per quali scopi viene usato e con quali limiti.
- Necessità di documentazione e tracciabilità
Processi, decisioni e utilizzi dell’AI devono poter essere spiegati e ricostruiti in caso di controlli o verifiche.
- Centralità della formazione interna
Le persone che utilizzano sistemi AI devono essere informate (e formate) in modo adeguato, in base al ruolo e al livello di esposizione al rischio.
Questi elementi non richiedono competenze legali avanzate, ma un minimo di struttura e consapevolezza organizzativa.
A partire da quest’anno, l’attenzione non sarà più solo su cosa fa un sistema AI, ma su come viene usato e come viene governato all’interno dell’azienda.
3. AI Act: perché la formazione diventa un elemento chiave della compliance
Uno degli aspetti più rilevanti dell’AI Act è l’attenzione alle competenze di chi utilizza sistemi di intelligenza artificiale.
La nuova normativa, richiama esplicitamente la necessità di un uso informato e responsabile.
Questo rende la formazione un tassello fondamentale per:
1. Chi usa strumenti AI nel lavoro quotidiano
2. Chi prende decisioni basate su output generati dall’AI
3. Chi deve supervisionare processi automatizzati
Non si tratta di creare corsi teorici sull’intelligenza artificiale, ma di fornire alle persone le informazioni giuste per capire quando, come e con quali limiti usare questi strumenti.
Ed è qui che molte aziende iniziano a rendersi conto di non avere ancora un approccio strutturato.
Ma questo non basta 👇
Per scoprire se la propria azienda è davvero conforme a questa nuova normativa, occorre che ogni aspetto, ogni documento, ogni sistema sia perfettamente in linea con essa.
Fare quest’attività in autonomia, però, può portare via parecchio tempo.
Ecco perché noi di Syllog abbiamo creato una checklist interamente dedicata all’AI Act.
Nel report completo (che puoi trovare alla fine di questo articolo), abbiamo approfondito nel dettaglio gli aspetti analizzati finora, con indicazioni operative su come prepararsi e soprattutto come capire se la propria azienda è davvero pronta oppure no.
4. Come Syllog supporta le aziende nell’adeguamento all’AI Act
Syllog aiuta le aziende ad affrontare l’AI Act offrendo una formazione tracciabile e verificabile.
La piattaforma AI-First, consente di trasformare documenti interni, linee guida e policy sull’uso dell’AI in corsi strutturati, aggiornabili e monitorabili nel tempo.
Con Syllog, tra le varie attività, puoi:
1. Creare percorsi formativi sull’uso dell’AI partendo da documenti aziendali o materiali normativi
2. Assegnare corsi in base a ruoli e responsabilità
3. Monitorare completamenti, aggiornamenti e versioni dei contenuti
4. Avere una formazione adeguata e distribuita correttamente
In questo modo, la formazione diventa parte integrante della strategia di compliance, senza aggiungere complessità inutili.
Vuoi ottenere la checklist completa sull’AI Act in modo totalmente gratuito?
👉 Ricevi ora
Syllog aiuta le aziende ad affrontare l’AI Act offrendo una formazione tracciabile e verificabile.
Corsi chiavi in mano in poche ore
CORSI SU MISURA
Hai un corso da erogare in tempi brevi alle persone in azienda? Ci occupiamo noi di trasformare i tuoi materiali subito in un corso interattivo in breve tempo.
Hai un corso formativo in PDF, Power Point, Word? Ci occupiamo noi di trasformarla subito in un corso interattivo in formato SCORM in breve tempo, con prezzi a partire da 500€/corso, comprensivi di:
- Raccolta documentale
- Progettazione formativa
- Contenuti personalizzati
- Supporto dedicato
👉 Scopri i corsi “chiavi in mano” Syllog AI.
Non solo:
Se hai già a disposizione del materiale formativo e vuoi renderlo conforme alle nuove norme di accessibilità, contattaci per scoprire come possiamo aiutarti.