Come aggiungere sottotitoli e trascrizioni ai video corsi

Capire come aggiungere sottotitoli e trascrizioni ai video corsi non è più un aspetto secondario della formazione digitale.

Nel 2026, i sottotitoli e le trascrizioni non serviranno più solo a migliorare l’accessibilità, ma rappresenteranno un vero strumento di apprendimento, inclusione e conformità alle nuove direttive europee prossimamente in arrivo.

Inoltre, un corso sottotitolato e trascritto permette di misurare meglio la comprensione dei contenuti e di estendere la formazione a un team multilingua (o a più paesi).

In questo articolo, vedremo nel dettaglio come aggiungerli correttamente.

1. Perché è indispensabile aggiungere sottotitoli e trascrizioni nei video corsi

Un corso aziendale non può dirsi completo se prima non è fruibile da chiunque.

Per questo motivo, sottotitoli e trascrizioni rispondono a tre esigenze chiave:

• Accessibilità

Permettono anche a chi ha difficoltà uditive di seguire le lezioni, rendendo i contenuti inclusivi e conformi alle normative europee.

• Comprensione

Migliorano la memorizzazione: leggere e ascoltare contemporaneamente potenzia la retention fino al 60%.

• Reach

In aziende con sedi internazionali, i sottotitoli multilingua rendono i corsi più rapidi da diffondere e più facili da localizzare.

Le trascrizioni, inoltre, consentono di ricercare velocemente parole chiave o frasi nel corso: una funzione preziosa per audit o aggiornamenti periodici.

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2. Come aggiungere sottotitoli e trascrizioni ai video corsi: best practice

Aggiungere i sottotitoli in modo corretto significa curare tanto la parte tecnica quanto quella formativa.

Ecco i passaggi principali da effettuare:

1. Prepara il testo

Parti dallo script o dalla registrazione del video.

Se non hai nessuno dei due, usa strumenti di speech-to-text o servizi AI per trascrivere automaticamente il parlato.

2. Crea il file dei sottotitoli

I formati più diffusi sono .vtt e .srt, compatibili con i principali LMS e player video.

Ogni riga dovrà riportare correttamente:

• il timestamp (inizio e fine del testo)
• il testo esatto da mostrare
• eventuali note (pausa, rumori o voci fuori campo)

3. Fai molta attenzione alla sincronizzazione

Carica i sottotitoli nel tuo LMS o video editor e assicurati che siano perfettamente allineati con l’audio.

I software più comuni per allineare e “fixare” i sottotitoli sono Veed.io, ElevenLabs e Adobe Premiere Pro.

4. Verifica la leggibilità

Mantieni i caratteri grandi, un contrasto elevato e includi delle frasi brevi (massimo due righe per volta).

Le regole WCAG 2.1 raccomandano almeno 60 fps di aggiornamento visivo per evitare fastidi visivi o errori di sincronizzazione.

Un buon sottotitolo non è una semplice trascrizione dell’audio, ma un contenuto formativo parallelo, preciso e curato.

3. Come aggiungere sottotitoli e trascrizioni ai video corsi: automatizzare il processo con l’AI

Oggi, aggiungere sottotitoli e trascrizioni ai corsi, non richiede più ore di editing manuale.

L’intelligenza artificiale permette di generare sottotitoli e trascrizioni in pochi minuti, con una precisione superiore al 95%.

Ecco come ottimizzare il processo:

• Usa strumenti speech-to-text basati sull’AI per generare la base testuale.
• Traduci automaticamente i sottotitoli in più lingue per garantire inclusione e accessibilità globale.
• Integra i file nei tuoi corsi SCORM o xAPI, in modo che vengano caricati automaticamente nel player e tracciati dall’LMS.
• Personalizza il tono e la terminologia aziendale, correggendo parole chiave o abbreviazioni tecniche.

Questa funzionalità è molto utile per le aziende, soprattutto in caso di corsi multiligua.

Per approfondire:

👉 Corsi multilingua con AI: traduzioni automatiche pronte in pochi minuti

L’AI quindi non solo riduce il tempo di creazione, ma garantisce anche uniformità in tutti i corsi aziendali, evitando errori di formattazione o incongruenze linguistiche.

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4. Come aggiungere sottotitoli e trascrizioni automaticamente su Syllog

Su Syllog, aggiungere sottotitoli e trascrizioni ai video corsi è un processo completamente automatizzato e integrato.

La piattaforma utilizza un sistema AI-first che trascrive il parlato, genera sottotitoli sincronizzati e li traduce automaticamente nella lingua preferita dal learner.

Con Syllog puoi:

• Creare video corsi interattivi con sottotitoli multilingua senza passare da tool esterni.
• Ottenere trascrizioni certificate e modificabili, utili per corsi ISO 27001, GDPR e compliance.
• Esportare i corsi in formato SCORM o xAPI, mantenendo la tracciabilità completa all’interno del tuo LMS.
• Analizzare la fruizione dei sottotitoli grazie alle analitiche AI-powered, che mostrano quanto vengono effettivamente letti e utilizzati dai learner.

Integrare sottotitoli e trascrizioni non è solo un gesto di inclusione, ma una scelta strategica che migliora l’apprendimento, la conformità e la misurabilità dei corsi aziendali.

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