Corsi obbligatori in azienda: quali sono e cosa rischi se non li fai

Quando si parla di corsi obbligatori in azienda, per HR e formatori emergono sempre due domande piuttosto ricorrenti:

Quali sono i corsi davvero necessari che tutte le aziende dovrebbero seguire?

Che cosa succede se non li svolgono o se vengono gestiti male?

Oggi, risponderemo a queste due domande molto importanti.

Molte aziende, infatti, seguono e gestiscono questi corsi in modo frammentato, spesso accorgendosi dei problemi solo quando arriva un controllo o un incidente di percorso.

In questo articolo, trovi quindi una panoramica chiara su quali sono i principali corsi obbligatori, cosa prevedono e quali rischi concreti affronti se non li gestisci correttamente.

1. Corsi obbligatori in azienda: perché sono richiesti così tanto

I corsi obbligatori in azienda sono percorsi formativi previsti da normative specifiche, pensati per garantire che lavoratori, dirigenti e figure chiave abbiano le competenze minime necessarie per operare in sicurezza e nel rispetto delle regole.

In particolare, questi corsi servono a:

• Tutelare la salute e la sicurezza delle persone

• Ridurre il rischio di incidenti e comportamenti scorretti

• Dimostrare che l’azienda ha formato il personale in modo adeguato

Con l’entrata in vigore di alcune nuove normative, tra cui l’AI Act, la richiesta di questi corsi è aumentata notevolmente.

Il motivo?

Nessuno vuole più rimanere indietro nella formazione aziendale, specialmente quando si tratta di corsi obbligatori.

La loro obbligatorietà non dipende dalla dimensione dell’azienda, ma dalle attività svolte, dai ruoli e dai rischi presenti.

E questo, rende fondamentale avere una visione chiara di cosa è richiesto e a chi.

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2. Quali sono i principali corsi obbligatori in azienda?

I corsi obbligatori in azienda principali riguardano sicurezza, responsabilità e continuità operativa.

Variano in base al settore e all’organizzazione, ma alcuni ricorrono nella maggior parte delle aziende.

Ecco i più comuni:

1. Formazione sulla sicurezza sul lavoro

Include formazione generale e specifica, aggiornata in base al rischio e alla mansione di ogni lavoratore.

2. Formazione per figure con responsabilità

Dirigenti, preposti, RSPP e addetti alle emergenze hanno percorsi interamente dedicati a loro.

3. Corsi su privacy e protezione dei dati

Necessari quando si trattano dati personali o sensibili (es. GDPR).

4. Formazione su procedure e policy interne

Ad esempio come anticorruzione, codice etico, gestione reclami o segnalazioni.

Inoltre, tutti questi corsi obbligatori non sono statici: cambiano nel tempo, richiedono aggiornamenti e devono necessariamente essere ripetuti con una certa frequenza.

3. Cosa rischi se i corsi obbligatori in azienda non vengono gestiti correttamente

Una gestione superficiale dei corsi obbligatori, espone inevitabilmente la tua azienda a rischi concreti.

I rischi principali, includono:

• Sanzioni e responsabilità legali

In caso di controlli o incidenti, la mancanza di formazione documentata può aggravare la posizione della tua azienda.

• Difficoltà negli audit e nelle verifiche

Ricostruire chi ha seguito cosa e quando, diventa complesso senza un sistema ben strutturato.

• Formazione inefficace o non aggiornata

Corsi obsoleti o poco chiari non riducono i rischi operativi, ma creano solo caos e incomprensione.

• Perdita di tempo per HR e HSE

Gestione manuale di file, scadenze e registri portano a errori e ritardi gravi.

Questi problemi, emergono spesso quando la formazione cresce e non viene gestita come un processo continuo.

Evitarli a tutti i costi, è la soluzione migliore per tutte le aziende se non vogliono trovarsi davanti scenari simili.

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4. Come Syllog ti aiuta a gestire i corsi obbligatori in azienda

Syllog è una piattaforma che viene utilizzata dalle aziende proprio per gestire corsi obbligatori in modo più ordinato e sostenibile.

La piattaforma, supportata dall‘intelligenza artificiale, permette di partire dai materiali e dai documenti che l’azienda possiede già e trasformarli in un corso strutturato ed efficace.

In particolare, con Syllog puoi:

1. Creare corsi obbligatori partendo da documenti esistenti, come procedure, policy, DVR o slide già in uso

2. Aggiornare i contenuti quando cambiano norme o processi, senza ricreare tutto da zero

3. Assegnare i corsi in base a ruolo, mansione o funzione, riducendo errori e dimenticanze

4. Avere delle analytics chiare e personalizzate della formazione svolta, utile in caso di controlli, verifiche o semplicemente per monitorare l’andamento di un corso

In questo modo, i corsi obbligatori diventano più facili da gestire e meno dipendenti da attività manuali e promemoria informali.

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