Quando inizi a costruire un piano formativo annuale, hai bisogno di un metodo chiaro che ti permetta di decidere cosa inserire, quando erogarlo e come gestirlo durante l’anno.
Questo perché un piano ben fatto ti aiuta a evitare sovraccarichi, ritardi, corsi inutili e percorsi che nessuno completa.
Ma solo se sappiamo come si progetta davvero.
In questo articolo, ti mostreremo un approccio pratico e semplice da applicare, pensato apposta per HR, L&D, HSE e responsabili che devono organizzare la propria formazione aziendale su base annuale.
1. Definire un piano formativo annuale: raccogli i bisogni formativi
Prima di impostare il tuo piano formativo annuale, serve una lista ordinata delle competenze richieste, degli obblighi normativi e delle necessità dei vari reparti.
Senza questa base, il rischio di costruire un piano che non rispecchi le esigenze reali dell’azienda diventa concreto.
Ecco quindi cosa puoi fare per iniziare:
- Mappare obblighi e scadenze
Sicurezza, privacy, compliance, certificazioni… tutto ciò che deve essere erogato per legge o per policy interna.
- Raccogliere bisogni dai manager
Chiedi quali competenze servono nei team, quali mancano e quali attività richiedono una formazione immediata.
- Analizzare i dati degli anni precedenti
Completamenti, ritardi e criticità nei test (o nei percorsi) ti aiutano a capire dove intervenire esattamente.
Una raccolta chiara dei bisogni, rende il tuo piano formativo annuale più realistico e ti permette di definire le priorità dell’azienda con criterio.
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2. Definire un piano formativo annuale: distribuisci i moduli correttamente
Un piano formativo annuale funziona solo quando i corsi sono distribuiti in modo sostenibile.
L’obiettivo è quello di evitare concentrazioni inutili, rispettare le scadenze e non bloccare i team con carichi eccessivi.
Per organizzarlo in modo efficiente, puoi:
1. Stabilire un calendario trimestrale
Suddividi i corsi e gli aggiornamenti in finestre temporali, così sai cosa erogare in ogni periodo dell’anno.
2. Separare obbligatori e facoltativi
I corsi obbligatori hanno la precedenza, quelli di sviluppo competenze possono invece essere inseriti dove c’è più spazio operativo.
3. Prevedere margini di recupero
Inserisci settimane “buffer” in cui gestire assenze, turnover e cambi di ruolo.
Solo così un piano formativo annuale rimane chiaro, ordinato e facilmente comunicabile ai reparti.
Un piano formativo annuale funziona solo quando i corsi sono distribuiti in modo sostenibile.
3. Imposta assegnazioni, scadenze e controlli
Una volta distribuiti i corsi, devi decidere come assegnarli, come monitorare il completamento e come intervenire quando serve.
La parte operativa è spesso quella più complessa, ma è anche quella che evita ritardi e non conformità.
Per gestirla al meglio, puoi:
1. Collegare ogni corso ai ruoli aziendali
Le assegnazioni automatiche evitano errori e ti permettono di mantenere il piano aggiornato anche quando cambiano le persone.
2. Impostare scadenze chiare e reminder
Notifiche automatiche e comunicazioni mirate (e puntuali) aiutano i dipendenti a rispettare i tempi.
3. Monitorare l’avanzamento con dashboard dedicate
Con una vista completa, sai subito quali reparti sono in linea e quali invece richiedono ulteriore supporto.
In questo modo, il piano rimane sotto controllo e puoi intervenire quando vuoi senza perdite di tempo.
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4. Come Syllog ti aiuta a costruire un piano formativo annuale efficace
Syllog semplifica la creazione e la gestione del tuo piano formativo annuale perché integra in un unico ambiente creazione contenuti, distribuzione e monitoraggio.
Grazie alla nostra piattaforma AI-First, puoi:
Carichi un qualsiasi documento aziendale e ottieni un modulo chiaro con testi, slide, quiz e parti multimediali.
- Assegnare percorsi per ruolo o reparto
Ogni team riceve automaticamente i corsi previsti dal piano annuale, senza rischi di errori.
Vedi chi è in ritardo, quali corsi richiedono più tempo e dove intervenire per migliorare risultati e compliance.
- Integrare la formazione con gli strumenti che usi già
Collegamenti con LMS, HR system e autenticazione aziendale permettono di gestire tutto senza duplicare attività.
Con Syllog, a differenza di NotebookLM, puoi progettare un piano formativo annuale più semplice da costruire, più rapido da aggiornare e più facile da controllare.
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