Sai perché è così importante sapere come scrivere dei testi efficaci per i corsi aziendali?
Le parole giuste, oltre a trasmettere conoscenza, determinano il livello di attenzione, coinvolgimento e comprensione di tutti i partecipanti.
Un testo ben scritto risulta chiaro, scorrevole e soprattutto utile quando guida la singola persona nel suo percorso di apprendimento senza annoiarla o confonderla.
Ma come si scrive un testo veramente efficace?
In questo articolo, lo scopriremo passo dopo passo.
1. Come scrivere testi efficaci: conosci il tuo pubblico
Il primo passo per scrivere testi efficaci è capire a chi stai parlando.
Ogni corso ha un target specifico (manager, personale tecnico, team compliance…) e ognuno richiede un linguaggio e un tono diversi.
Per cui, ecco quello che dovresti fare:
- Analizza il livello di conoscenza del pubblico: principiante, intermedio o avanzato.
- Identifica gli obiettivi formativi: informare, addestrare, sensibilizzare.
- Adatta il tono di voce: più tecnico per gli specialisti, più narrativo per i corsi introduttivi.
Un contenuto formativo, funziona dunque solo se il lettore riconosce e comprende il linguaggio e il contesto che lo circonda.
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2. Come scrivere testi efficaci: la forma conta quanto il contenuto
Anche il miglior contenuto perde efficacia se è scritto in modo confuso.
Un buon testo e-learning deve essere lineare, modulare e leggibile.
Per ottenere questo risultato:
1. Scomponi i concetti complessi in paragrafi brevi e ben titolati.
2. Usa elenchi puntati per evidenziare passaggi chiave o definizioni.
3. Evita gerghi o tecnicismi non necessari: l’obiettivo è far comprendere, non impressionare.
4. Alterna esempi concreti e casi d’uso reali, così il contenuto diventa più vicino alla realtà aziendale.
Ogni slide, paragrafo o schermata deve trasmettere un messaggio unico, chiaro e immediato.
Un testo ben scritto risulta chiaro, scorrevole e soprattutto utile quando guida la singola persona nel suo percorso di apprendimento senza annoiarla o confonderla.
3. Come scrivere testi efficaci: rendi i contenuti memorabili
Scrivere testi efficaci per la formazione non significa elencare nozioni, ma raccontare un percorso.
Lo storytelling è uno strumento didattico potente perché aiuta a memorizzare e mantenere alta l’attenzione.
Ecco alcune buone pratiche:
- Inizia con una situazione familiare (un errore comune, un problema quotidiano).
- Introduci la soluzione passo dopo passo.
- Chiudi con un riepilogo che rafforzi il messaggio principale.
Lo stile dovrebbe essere coerente, motivante e rispettoso del contesto aziendale.
In corsi su temi delicati (come il GDPR o la sicurezza informatica), un tono rassicurante e diretto facilita l’apprendimento e riduce la percezione di “obbligo formativo”.
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4. Come Syllog ti aiuta a scrivere testi efficaci con l’AI
Con Syllog, la creazione di testi formativi diventa più rapida e precisa.
La piattaforma utilizza l’AI per aiutarti a generare bozze ottimizzate in base al tono di voce, al livello del pubblico e agli obiettivi del corso.
Ecco nel dettaglio cosa troverai:
- Analisi automatica dei documenti aziendali per estrarre concetti chiave e trasformarli in spiegazioni comprensibili.
- Adattamento linguistico: testi semplificati o tecnici a seconda del target.
- Suggerimenti AI per migliorare chiarezza e scorrevolezza.
- Traduzione e localizzazione multilingua per la formazione internazionale.
Il risultato?
Corsi più chiari, coerenti e capaci di comunicare davvero con chi li segue, senza sforzi manuali e con una qualità costante nel tempo.
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