Vuoi creare dei report efficaci per i tuoi corsi e-learning?
Quello che ti serve, è un modo chiaro per leggere i dati senza perderti tra numeri, esportazioni e fogli Excel infiniti.
Un buon report ti mostra cosa sta funzionando, cosa va rivisto e quali rischi formativi stai accumulando.
In questo articolo, troverai un metodo pratico e dettagliato per progettare dashboard e report veramente utili.
1. Come creare report efficaci: definisci i KPI da monitorare
Se il tuo obiettivo è quello di costruire dei report efficaci, il primo passo è chiarire cosa ti serve monitorare davvero.
Senza un obiettivo preciso, rischi di creare dashboard piene di metriche che non portano a nessuna decisione o informazione utile.
Prima di costruire qualsiasi report, quindi, valuta attentamente:
- Quali metriche sono davvero rilevanti?
Tasso di completamento, corsi completati, punteggio finale, gradimento…
Monitorare costantemente questi tipi di KPI, può dire tanto sui corsi pubblicati e sulle persone che li seguono, sono fondamentali!
Sapere cosa ti serve davvero, ti evita di costruire report complessi che nessuno riuscirà a usare o a capire.
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2. Come creare report efficaci: organizza le informazioni in modo chiaro
Una dashboard veramente comprensibile funziona solo se chi la guarda capisce subito dove cercare le informazioni importanti.
Organizzare i dati è il cuore di ogni report efficace, soprattutto in aziende con molti team e tempistiche serrate.
Ecco cosa puoi fare:
1. Raggruppa le metriche per aree logiche
Completamenti, performance nei test, tempi medi e criticità devono essere immediatamente distinguibili.
2. Rendi evidenti le priorità
Evidenzia in modo chiaro e netto i corsi principali da seguire e tieni d’occhio ogni metrica chiave, ad esempio come i corsi iniziati in ritardo e dipendenti che non hanno ancora completato un corso.
3. Imposta un livello di dettaglio elevato
Una dashboard efficace parte dal quadro generale e permette di scendere fino al singolo dipendente o alla singola slide del corso.
Una buona struttura riduce i tempi di analisi e ti consente di agire senza dover interpretare dati ambigui.
Organizzare i dati è il cuore di ogni report efficace, soprattutto in aziende con molti team e tempistiche serrate.
3. Come creare report efficaci: monitora i dati chiave
Per creare report efficaci non basta visualizzare i dati: serve avere ben chiaro cosa fare dopo.
Le aziende che gestiscono bene la formazione usano i report per capire dove intervenire, quando farlo e con quali priorità.
Se vuoi farlo anche tu, concentrati su questi 3 punti:
1. Completamenti e ritardi
Ti permettono di individuare team o persone non puntuali o con mancato rispetto delle scadenze.
2. Performance dei test
Grazie a questo KPI, capisci subito se i contenuti risultano troppo complessi o se servono dei rinforzi formativi.
3. Punti di abbandono
Alcune dashboard moderne ti mostrano esattamente in quali slide o moduli si fermano gli utenti, così puoi intervenire dove serve.
Se il report ti indica chiaramente cosa sta andando bene e cosa invece bisogna correggere, allora sì che diventa uno strumento strategico e non un esercizio formale.
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4. Come Syllog ti aiuta a creare report efficaci per i tuoi corsi e-learning
Syllog mette a disposizione in piattaforma una sezione dedicata interamente alle analytics, le quali vengono raccolte automaticamente dall’AI in modo immediato e soprattutto preciso.
Le dashboard sono pensate per darti una lettura immediata della situazione, anche se devi gestire molti corsi obbligatori o più reparti.
Ecco cosa troverai nel dettaglio:
- Dashboard già strutturate per completamenti, test e criticità
Vedi subito chi è in ritardo, quali corsi stanno creando problemi e quali reparti richiedono attenzione.
- Insight generati con AI
L’AI ti mostra i punti deboli dei corsi su cui intervenire, pattern ricorrenti e possibili interventi di miglioramento.
Puoi vedere tempi medi di fruizione, slide che rallentano gli utenti e sezioni con alto tasso di abbandono.
- Esportazioni pulite per HR, L&D e C-level
I dati vengono già organizzati per essere esportati in modo leggibile, così ogni reparto può ricevere il report più adatto.
Grazie a queste funzioni, puoi dare una scossa ai tuoi corsi aziendali, semplificando la gestione della formazione e riducendo le attività manuali.
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