I migliori tool AI per creare corsi e-learning in azienda

Negli ultimi anni, i tool AI hanno cambiato (e stanno cambiando tutt’ora) il modo in cui le aziende creano contenuti formativi.

Preparare corsi e-learning prima richiedeva tempo, competenze tecniche e spesso l’intervento di più persone tra HR, formatori e responsabili di funzione.

Oggi, grazie all’intelligenza artificiale, molte attività possono essere automatizzate, rendendo la creazione dei corsi più veloce e più accessibile.

Ma attenzione: questo non significa che la formazione ora è tutta improvvisata o che non ha più bisogno di una componente umana che la segui.

Al contrario, i tool AI permettono di organizzare meglio i materiali, trasformare documenti in veri contenuti didattici e aggiornare i corsi quando cambiano procedure o normative.

Per le aziende che devono gestire onboarding, formazione obbligatoria o aggiornamenti continui, utilizzare strumenti basati sull’AI può fare una grande differenza.

Scegliere il tool giusto però, è un compito fondamentale che va fatto con la massima cura.

1. Come usare i tool AI per creare corsi e-learning in modo più veloce (+ esempio)

Uno dei motivi principali per cui le aziende adottano dei tool AI, è la velocità.

Creare un corso partendo da zero può richiedere giorni o settimane, soprattutto quando i contenuti devono essere revisionati da più reparti.

I tool AI permettono di semplificare questo processo perché aiutano a trasformare materiali già esistenti in contenuti formativi in breve tempo.

Manuali, procedure interne, presentazioni e linee guida possono prendere vita e diventare slide, moduli o quiz senza dover riscrivere tutto da capo.

In pratica, un buon tool AI per la formazione aziendale dovrebbe permettere di:

• Generare contenuti a partire da documenti aziendali

• Creare quiz e verifiche automaticamente

• Aggiornare i corsi quando cambiano i materiali

• Organizzare i contenuti in percorsi formativi

Tra i tool AI più utilizzati per velocizzare la creazione dei contenuti, c’è Synthesia, che permette di generare video formativi con avatar digitali partendo da uno script testuale.

Questo strumento è utile per produrre rapidamente contenuti spiegati, senza dover registrare ogni volta una persona reale (anche se presenta molto spesso dei bug di sistema all’interno della piattaforma).

Quando questi passaggi sono veloci ed efficienti, diventa più facile mantenere la formazione aggiornata e coerente con quello che succede in azienda.

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2. Tool AI e personalizzazione: perché i corsi non devono essere uguali per tutti (+ esempio)

Un altro grande vantaggio dei tool AI, riguarda la possibilità di adattare la formazione alle persone.

Nelle aziende, è raro che tutti abbiano bisogno degli stessi contenuti, ma spesso i corsi vengono assegnati in modo uniforme perché è più semplice da gestire (ma meno efficace).

Grazie all’intelligenza artificiale però, è possibile costruire dei percorsi diversi in base ai ruoli, alle competenze o ai reparti delle aziende.

Questo permette di evitare moduli inutili e possibili vuoti o buchi formativi, indirizzando la formazione su ciò che serve davvero.

I tool AI più evoluti, permettono di:

• Assegnare corsi diversi a gruppi differenti

• Aggiornare automaticamente i percorsi

• Suggerire contenuti in base alle attività svolte

• Collegare la formazione ai cambiamenti aziendali

Un tool AI orientato alla creazione di corsi è Coursebox, che permette di generare moduli formativi partendo da testi o materiali esistenti.

Questo tipo di soluzione aiuta a costruire rapidamente contenuti e a modificarli nel tempo, ma spesso richiede comunque un lavoro manuale per organizzare i percorsi e adattarli ai diversi ruoli (anche il loro sito web non aiuta tantissimo a capire come funziona la piattaforma).

Quando la formazione è personalizzata, quindi, aumenta l’attenzione e diventa più facile ottenere risultati concreti.

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3. Syllog: il tool AI ideale per creare corsi e-learning aziendali in modo semplice e strutturato

Syllog è una piattaforma AI-First per creare corsi aziendali a partire dai materiali interni, organizzare i contenuti in programmi formativi e aggiornarli quando cambiano procedure, normative o processi interni.

In Syllog, abbiamo sviluppato la piattaforma proprio per aiutare le aziende a usare l’AI nella formazione senza perdere controllo sui contenuti e sui percorsi, sia quando si tratta di corsi testuali, ma anche e soprattutto di video corsi.

L’intelligenza artificiale supporta la generazione dei contenuti.

Questo, permette a HR e manager di gestire comodamente ogni team e ogni persona senza dover ricostruire ogni volta i corsi da zero.

Inoltre, i percorsi possono essere assegnati a gruppi diversi, adattati nel tempo e monitorati per capire cosa funziona davvero.

In questo modo, i tool AI non diventano solo un modo per scrivere più velocemente, ma uno strumento per organizzare la formazione in modo più semplice ed efficace.

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