Formazione apprendisti: ore obbligatorie (e chi le eroga)

La formazione apprendisti è il percorso formativo obbligatorio che si svolge durante un contratto di apprendistato, diviso tra una parte a carico della Regione e una a carico dell’azienda.

Proprio questa divisione genera un po’ di confusione, perché parecchie aziende non sanno con precisione quale formazione spetti a loro.

Il rischio non è da poco: un apprendistato con la formazione mal gestita può essere riqualificato proprio come un normale contratto a tempo indeterminato, con i costi che di conseguenza ne derivano (come vi spiegheremo meglio tra poco).

Sapere chi eroga cosa, quante ore servono e come documentarle mette al riparo aziende e HR da questo scenario.

1. Formazione apprendisti: i due percorsi chiave

Il percorso di un apprendista si compone di due formazioni distinte, con responsabilità e finalità ben diverse.

Confonderle è l’errore da cui nasce gran parte degli inadempimenti, quindi conviene tenerle separate fin da subito.

Vediamole nel dettaglio:

1. La formazione di base e trasversale

Punta alle competenze generali come le nozioni di base, la sicurezza e i diritti sul lavoro.

A erogarla è la Regione, mentre il monte ore dipende dal titolo di studio dell’apprendista.

2) La formazione professionalizzante

Riguarda le competenze tecniche del mestiere per cui la persona è stata assunta e ricade interamente sull’azienda, che la definisce nel Piano Formativo Individuale.

Questo percorso, va detto, è cosa diversa dalla formazione neoassunti legata alla sicurezza dei primi giorni, perché qui si parla dell’impianto formativo strutturale dell’apprendistato.

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2. Formazione apprendisti: le ore obbligatorie (e chi le eroga)

Il monte ore è il punto su cui si concentrano più dubbi, anche perché le due formazioni seguono regole diverse.

• La parte di base e trasversale, gestita dalla Regione, si misura sul titolo di studio dell’apprendista e si distribuisce lungo il triennio.
  
  In genere sono 120 ore per chi ha la licenza media, 80 per chi ha un diploma e 40 per chi è già laureato, con differenze possibili da una Regione all’altra.

• La parte professionalizzante è invece fissata dal contratto collettivo di riferimento e dal Piano Formativo Individuale.
  
  Le sue ore variano in base alla qualifica da raggiungere e a quanto stabilisce il CCNL applicato.
  
  A erogarla sono l’azienda stessa e il tutor aziendale, la figura incaricata di seguire l’apprendista e di trasmettergli il mestiere sul campo.

Tenere separati questi due binari, con le rispettive ore e i rispettivi responsabili, è ciò che permette di non arrivare impreparati a fine percorso.

3. Formazione apprendisti: come documentarla ed evitare la riqualificazione

Erogare le ore previste è metà del lavoro, dimostrarle è l’altra metà (ed è la parte che salva l’azienda in caso di controllo).

In sede ispettiva, bisogna provare che le ore del Piano Formativo Individuale sono state davvero svolte.

Senza una traccia chiara, per l’ispettore del lavoro è come se quelle ore non fossero mai state svolte.

Per questo motivo, vanno registrati 4 elementi ben definiti:

1. I contenuti erogati

Va documentato cosa è stato insegnato, così da dimostrare la coerenza con il Piano Formativo Individuale.

2. Le ore svolte

Il conteggio delle ore effettive va tenuto aggiornato, perché è il primo dato che un ispettore confronta con quanto previsto.

3. Le presenze

Serve la prova che l’apprendista abbia davvero partecipato alle attività formative, sessione per sessione.

4. I risultati

Le verifiche di apprendimento mostrano che la formazione ha prodotto un effetto.

Quando questa documentazione manca, il contratto rischia la conversione a tempo indeterminato con effetto retroattivo: l’azienda perde gli sgravi dell’apprendistato e deve versare all’INPS le differenze contributive risparmiate, un conto che per chi ha molti apprendisti pesa parecchio.

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4. Syllog HR e la formazione apprendisti: ore sempre tracciate e percorsi interattivi

Il punto dolente della formazione apprendisti è la parte professionalizzante: quella la costruisci tu, la eroghi tu e devi dimostrare tu che ogni singolo apprendista l’ha svolta.

Syllog HR rendere molto più gestibile questa parte, raccogliendo i fabbisogni e la tua documentazione trasformandoli in percorsi formativi pronti da usare e facilmente aggiornabili.

Dalle procedure e dai manuali che l’azienda già possiede, grazie al nostro l’agente AI puoi costruire i percorsi previsti dal Piano Formativo Individuale, organizzati per ruolo e livello di esperienza, così ogni apprendista trova subito ciò che deve imparare.

La piattaforma, inoltre, registra in una dashboard dedicata ore, completamenti e presenze accanto a ogni nome: proprio il materiale che un’ispezione chiede di vedere.

Se una procedura cambia, aggiorni la fonte e il percorso collegato si allinea automaticamente, senza lasciare indietro l’apprendista.

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