La ISO 45001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e aiuta le aziende a prevenire gli infortuni dimostrando di farlo con metodo.
Dopo aver sostituito la vecchia OHSAS 18001, è diventata presto un riferimento riconosciuto in tutto il mondo.
Chi la cerca di solito è un responsabile qualità, un HSE o un datore di lavoro che vuole certificarsi o mantenere la certificazione già ottenuta.
Al di là del prestigio, la certificazione apre porte concrete, perché molti clienti la chiedono come requisito.
Ecco cosa serve avere in piedi per superare l’audit, quanto tempo richiede e perché la formazione ne è un pezzo strutturale.
1. ISO 45001: i requisiti chiave per superare l’audit di certificazione
Ottenere la certificazione ISO 45001 significa costruire un sistema di gestione che poggia su alcuni pilastri (quelli che l’auditor verificherà uno per uno).
Ecco i requisiti chiave che serve avere in piedi:
- Una politica per la sicurezza
Il vertice deve definire e firmare una politica che fissa gli impegni dell’azienda sulla salute e sicurezza e orienta tutte le scelte successive.
- L’identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi
L’azienda deve individuare i pericoli presenti in ogni attività e valutarne i rischi, un lavoro che si lega direttamente al DVR.
- Ruoli e responsabilità ben definiti
Ogni figura coinvolta deve avere compiti chiari, dal datore di lavoro, passando ai preposti fino a chi opera in reparto.
- La gestione delle emergenze
Vanno previste procedure per affrontare incendi, infortuni e altre situazioni critiche, con persone formate a metterle in atto.
- Il miglioramento continuo
Lo standard chiede di misurare, correggere e migliorare la sicurezza nel tempo, così il sistema continua a evolversi anche dopo il giorno dell’audit.
Ognuno di questi elementi va documentato, perché in sede di audit ciò che non è scritto e dimostrabile per l’auditor non esiste.
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2. ISO 45001: quanto tempo e quali risorse servono per ottenerla
Arrivare alla certificazione richiede tempo e conviene avere aspettative realistiche fin dall’inizio.
Per un’azienda che parte da zero, mettere a punto il sistema di gestione porta via in genere dai 6 ai 12 mesi, a seconda della dimensione e della complessità delle attività.
Le risorse in gioco non sono solo economiche: serve una persona interna che segua il progetto, spesso il responsabile qualità o l’HSE, insieme al coinvolgimento del vertice, perché senza una spinta dall’alto il sistema resta sulla carta.
Molte aziende si affidano anche a un consulente esterno per la fase di impianto, mentre l’audit di certificazione vero e proprio spetta a un ente terzo accreditato.
La certificazione, una volta ottenuta, ha una scadenza: prevede audit di sorveglianza periodici e un rinnovo a distanza di anni, quindi il sistema va sempre mantenuto vivo nel tempo.
Gran parte dell’impegno si concentra così su una condizione che ritorna di continuo, cioè tenere le persone competenti e aggiornate.
La ISO 45001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e aiuta le aziende a prevenire gli infortuni dimostrando di farlo con metodo.
3. ISO 45001: la formazione richiesta dallo standard
La ISO 45001 tratta la formazione come un requisito esplicito, alla pari degli altri elementi del sistema.
La normativa chiede che le persone siano competenti, consapevoli e formate sui rischi della propria mansione e che l’azienda ne conservi evidenza documentata.
In sede di audit il certificatore non si limita a controllare che i corsi esistano, ma verifica tre cose:
1. Che la formazione sia tracciabile
Per ogni persona devono risultare i corsi seguiti, con data ed esito, pronti da mostrare durante la verifica.
2. Che sia aggiornata
Una formazione ferma da due anni vale poco se nel frattempo le attività sono cambiate.
3. Che sia coerente con i rischi identificati
La formazione erogata deve corrispondere ai pericoli mappati nel sistema di gestione (altrimenti emerge uno scarto che l’auditor annota subito).
È su questi tre punti che si gioca la differenza tra un audit superato e una non conformità.
La formazione obbligatoria di base, del resto, resta quella prevista dal D.Lgs. 81/08 che il sistema ISO va ad affiancare.
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4. ISO 45001 e Syllog Compliance: la formazione sempre in linea e aggiornata con i rischi
I tre punti appena visti sono esattamente quelli su cui Syllog Compliance è costruito.
Le procedure di sicurezza e la valutazione dei rischi che l’azienda ha già diventano percorsi assegnati per mansione che l’agente AI ricava dai documenti originali (e il team qualità rivede e approva prima di pubblicarli).
Quando un rischio cambia o una procedura viene aggiornata, modifichi la fonte e tutti i percorsi collegati si allineano, così la formazione resta coerente con i pericoli mappati nel sistema di gestione.
Ogni completamento entra nell’audit trail con autore e data, pronto da mostrare in caso di verifica.
Per le aziende con più stabilimenti (una complicazione tipica nei sistemi ISO 45001) aggiorni la fonte una volta e ogni sito lavora sulla stessa versione, con competenze di reparto e requisiti di sicurezza tenuti coerenti ovunque.
Così la parte più contestata dell’audit, ovvero la prova che le persone sono formate sui rischi giusti, è già pronta prima ancora che il certificatore la chieda.
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